Das papierlose Büro - weitere Tipps zur Umsetzung

Protokollieren Sie noch handschriftlich?

Dazu gibt es zwei zeitsparende Alternativen:

• Protokollführung  mit OneNote
  Nutzen Sie Ihren Touchpen und schreiben Sie Ihre Notizen direkt aufs Microsoft Surface. Später können Sie mittels der OneNote-Funktion "Freihand in Text" ihre handschriftlichen Notizen in Maschinenschrift umwandeln, dann nur noch Korrekturen und Ergänzungen einfügen und fertig ist das Protokoll. So kann viel Zeit gespart werden und das Protokoll gelangt viel schneller in den Verteiler. Außerdem ermöglicht die Volltextsuche ein schnelles Finden des Protokolls mittels Schlagwörtern - ohne wissen zu  müssen, an welchem Tag ein bestimmtes Thema besprochen wurde.
• Protokollführung mit Audio-Aufzeichnung
  Wenn Sie über eine spezielle Audio-Software mit Mikrofon verfügen: prima! Nutzen Sie es ab sofort für jedes Meeting, bevor es im Schreibtisch verstaubt. Alternativ können Sie jedes beliebige Smartphone verwenden. Die Tonqualität ist absolut ausreichend. So sparen Sie sich, mitzuschreiben und können aufmerksam am Meeting teilnehmen. Später kann die Audio-Software die Aufzeichnung in Text umwandeln oder Sie schreiben Sie selbst ab. Der Vorteil liegt hier bei der eigenen Mitwirkung am Meeting und der Umwandlung in Text, falls Sie eine geeignete Software besitzen.

Weiterhin viel Spaß und Erfolg beim Ausprobieren wünscht Euch