Bitte nicht stören!

Manchmal (ehrlich gesagt, ziemlich oft) gibt es Aufgaben, die erfordern volle Konzentration.

Wenn Sie dabei gestört werden und aus Ihrer Konzentration gerissen werden, verschlingt das eine Unmenge an Zeit. Jede Störung verursacht einen Zeitverlust von 7 Minuten! So lange brauchen Sie vom Abbruch bis zur Wiederaufnahme Ihrer Aufgabe.

Um das zu vermeiden, versuchen Sie es doch mal mit diesen Tipps:

• Arbeiten Sie in einem anderen Büro. Verkrümeln Sie sich in ein freies Zimmer, vielleicht ist der Chef gerade nicht da? Oder beenden Sie die Arbeit in einem Konferenzraum? Es gibt viele Orte, an denen Sie mal eine Stunde ungestört arbeiten können.
• Bringen Sie ein Türschild an: „Bin ab 15 Uhr wieder für Sie/euch da“  "Was würden Sie tun, wenn ich jetzt nicht da wäre?"
  Achtung: Schilder wie „Bitte nicht stören“ wirken unangebracht und negativ, „Bin gleich wieder für euch da“ ist freundlicher.
• Aktivieren Sie Ihre Voice-Box.
• Bitten Sie eine Kollegin, Ihr Telefon für eine Weile zu übernehmen.
• Sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie jetzt eine Stunde benötigen, um eine Aufgabe zu beenden. Sagen Sie ihm auch, um welche Aufgabe es geht - so können Sie einfacher argumentieren. Auch Chefs können lernen, damit zu leben, nicht bei jeder Gefühlsregung nach Ihrer Assistentin zu rufen.
• Lernen Sie, häufiger Nein zu sagen. Kollegen, die mal eben eine Telefonnummer von Ihnen haben möchten, können selbst nachschauen.